Какие документы надежно защитят вашу компанию от претензий налоговиков к рекламным расходам . Поэтому лучше внимательно отнестись к бумагам, которые связаны с этими затратами. Пакет «рекламных» документов должен подтвердить. Если ваша компания на «упрощенке». Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему. Бумаги, которые придется оформить в любом случае. Сначала рассмотрим набор документов, который пригодится, чтобы обосновать расходы независимо от вида рекламы. Приказ, план рекламной акции, маркетинговая политика. Глава компании должен издать приказ о проведении рекламной акции. В нем нужно назвать цели акции и какие товары (услуги) будут рекламироваться. Также хорошо, если из приказа будет понятно, какие виды рекламы предполагается использовать, и сроки, в которые проводится акция. В этом же приказе руководитель назначает ответственного за рекламную кампанию. Из этого документа должно быть ясно, на кого рассчитана реклама. А также этапы, порядок проведения и планируемый положительный эффект от акции. В данной статье не будем рассматривать вариант, когда для проведения рекламной акции привлекают кого-то со стороны (предпринимателя или другое юрлицо). Пример такого приказа см. Место проведения рекламной акции: УП «Минский Комаровский рынок». Листок, по состоянию на 15. Назначенное приказом N 1 от 01. Передан товар материально ответственному лицу для проведения рекламной акции по учетным ценам 1900 руб. Руководитель организации может издать приказ, утверждающий порядок и цели проведения рекламной акции, ответственных лиц, стоимость. И хотя реальную отдачу от рекламных мероприятий определить в частности, приказ о проведении мероприятия с описанием его цели, вида, Решение руководства было закреплено в приказе (см. Для проведения рекламной акции достаточно издать приказ, в котором необходимо утвердить порядок и цель проведения акции. Например, текст приказа может быть таким. План утверждает руководитель. Речь идет о маркетинговой политике. Изложенные в ней стратегии продвижения товаров помогут обосновать рекламные расходы. Кроме того, в этом документе или в приложениях к нему можно изложить правила проведения рекламных акций. Например, компания собирается раздавать образцы продукции. Тогда в правилах нужно отразить, кто, кому и в каком порядке выдает образцы, как они списываются, какую отчетность нужно составить, когда акция будет завершена. Если же у компании нет подобного документа, данные правила можно прописывать в приказе руководителя или плане конкретной рекламной акции. Приказа руководителя о проведении рекламной акции (см. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕКЛАМНОЙ АКЦИИ. Важная деталь. Вам будет проще обосновать расходы на рекламу при наличии маркетинговой политики — глобального документа по всем рекламным акциям компании. Бюджет и смета. Желательно иметь рекламный бюджет компании на год. Этот документ показывает, что организация обдуманно подходит к рекламным расходам и тщательно их планирует. Бюджет тоже утверждает руководитель. Кроме того, на каждую рекламную акцию рекомендуем иметь свою смету расходов. В ней приводится перечень затрат с их предполагаемыми суммами. Договор и акт. Самый удобный способ разместить рекламу — переложить все на специализированную компанию. Поэтому многие обращаются за помощью к рекламным агентствам. Обычно с ними заключают агентский договор или договор оказания услуг. В любом случае нужно проверить, чтобы в договоре или приложении к нему были детально описаны все услуги агентства. Должен быть понятен вид рекламы, когда и где она должна быть размещена, как определяется стоимость услуг агента. К договору может прилагаться и техническое задание (например, в случае, когда контрагенту поручают создать видеоролик). Поставщики товаров в розничные сети часто оплачивают услуги магазина по выкладке товаров и т. Эти услуги схожи с рекламными, ведь у них такая же цель — привлечь внимание покупателей к товарам. На мерчендайзинг можно заключить отдельный договор. Или же включить эти услуги в договор поставки (тогда он будет считаться смешанным). Но по продовольственным товарам отдельный договор на оказание услуг обязателен (ч. Федерального закона от 2. В противном случае компании грозит штраф от 1 млн до 5 млн руб. Кодекса РФ об административных правонарушениях). Из него должно следовать, что контрагент выполнил свои обязанности по договору. Для этого нужно перечислить услуги, которые он оказал. В том числе назвать продукцию, которую рекламировали, где и когда это происходило и привести стоимость услуг агента. Пример акта посмотрите ниже. Счета - фактуры, «первичка», платежки. Без этих документов тоже не обойтись. Они подтвердят сами расходы и их сумму. Отчет о проведении рекламной акции. Если компания проводит рекламную акцию своими силами, по ее итогам придется составить отчет. Либо организация получит аналогичный документ уже готовым — это когда задействовано рекламное агентство. Впрочем, здесь возможен и такой вариант. Всю подробную информацию о рекламной кампании агентство приведет в акте приемки - сдачи услуг. К отчету (акту) агент должен приложить все документы, которые подтверждают размещение рекламы и сумму расходов. Важная деталь. По итогам рекламной акции нужно составить отчет (или получить аналогичный документ от агента). В ней можно зафиксировать рост объема продаж товаров или прибыли компании после того, как проведена рекламная акция. Документы, которые подтверждают конкретный вид рекламы. Перейдем к специфике разных видов рекламы. Документы, которые нужно иметь в каждом случае помимо стандартного набора, мы привели в таблице. Какими документами можно подтвердить расходы в зависимости от вида рекламы. Вид рекламы. Чем (кроме стандартного набора документов) можно подтвердить расходы. Реклама на телевидении и радио. Эфирные справки телерадиостанций, которые подтвердят прокат видео- и аудиороликов. В них должны быть дата, время и продолжительность трансляции рекламы. Экземпляр видео- или аудиоролика (на диске). Реклама в СМИ. Экземпляр издания, в котором размещена реклама. Наружная реклама. Разрешение муниципальных органов на установку рекламной конструкции. Акт ввода в эксплуатацию рекламной конструкции (если она собственная), передаточный акт (если арендована), акт сдачи - приемки услуг агента. В этих документах должны быть указаны адреса и схемы размещения рекламных конструкций. Фотоотчет. Реклама на транспорте. Разрешение на право размещения рекламы на транспорте. Справки метрополитена о размещении рекламных материалов. Фотоотчет. Документ, подтверждающий регистрацию компании как участника выставки. Выставочный каталог, в котором компания указана в качестве участника. Отчеты сотрудников, принимавших участие в выставке. Фотоотчет. Реклама в Интернете. Распечатка страницы, на которой размещена реклама. Раздача каталогов, буклетов, листовок, образцов продукции, дегустация. Приказ руководителя на каждую раздачу материалов, образцов (дегустацию). На его основании ответственным сотрудникам выдаются рекламные материалы и образцы. Акт о списании продукции в рекламных целях. Его составляют на основании отчетов о проведении рекламной акции. Иногда инспекторы запрашивают документы, которыми оформлена раздача образцов продукции конкретным получателям. Это требование выполнить затруднительно. К тому же тот факт, что в документах не указаны получатели образцов, как раз и подтверждает, что продукция является рекламной (постановление ФАС Восточно - Сибирского округа от 1. Поэтому если у контролеров возникнут вопросы, советуем ссылаться на судебные решения. В заключение отметим, что по законодательству о бухучете первичные документы, подтверждающие рекламные расходы, нужно хранить не менее пяти лет (п. Федерального закона от 2. Что касается образцов рекламных материалов и договоров, их нужно иметь в наличии в течение года со дня последнего размещения рекламы (с даты, когда закончится срок этих контрактов). Это следует из статьи 1. Федерального закона от 1. Но так как их могут затребовать налоговики, рекомендуем ориентироваться на срок хранения не менее чем четыре года (подп. Налогового кодекса РФ). Главное, о чем важно помнить. От агентства помимо акта (отчета) нужно получить документы, подтверждающие размещение рекламы. Правила проведения рекламных акций лучше всего зафиксировать письменно. Убедить налоговиков в том, что реклама действительно была, помогут фото- и видеоотчеты.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |